نام و مسير فايل‌ها در Word

 

آموزش ورد, ترفند کامپیوتر, بايگاني اسناد متني

يكي از مشكلاتي كه بسياري از كاربران پس از بايگاني اسناد متني خود با آن مواجه مي‌شوند، پيدا‌كردن نسخه ديجيتال (فايل ذخيره‌شده روي رايانه) سند موردنظر است.

فرض كنيد به زونكن يكي از شركت‌هاي موردنظرتان در بايگاني مراجعه كرده و نامه‌اي را از آن بيرون مي‌كشيد. حالا مي‌خواهيد نسخه ذخيره‌شده از همين نامه در رايانه را نيز پيدا كنيد؛ اما هرچه جستجو مي‌كنيد نمي‌توانيد آن را بيابيد! بروز اين مشكل ممكن است ساعت‌ها وقت شما را تلف كند، اما اگر بتوانيد هنگام تهيه نسخه چاپي از فايل‌هايتان، نام و محل ذخيره‌سازي آنها روي هارد‌ديسك رايانه را نيز به نسخه چاپي اضافه كنيد، هرگاه نسخه چاپي را در اختيار داشته باشيد به نسخه ديجيتال نيز براحتي دسترسي خواهيد يافت. براي انجام اين كار مي‌توانيد مراحل زير را دنبال كنيد تا نام و مسير ذخيره‌سازي فايل‌هاي متني به‌طور خودكار به بالا يا پايين (يا هربخش ديگر) آنها اضافه شود:

1ـ ابتدا فايل متني موردنظرتان را در نرم‌افزار Word فراخواني كنيد.

2ـ از ريبون بالاي نرم‌افزار، تب Insert را برگزينيد و با توجه به سليقه خودتان يكي از حالت‌هاي موجود در بخش Header & Footer را انتخاب كنيد.

3ـ پس از فعال‌شدن Header & Footer به بخش Text از همان تب مراجعه و روي گزينه Quick Parts كليك كنيد.

4ـ از منوي به‌نمايش درآمده روي گزينه Field كليك كنيد.

5- از ميان گزينه‌هاي موجود در ستون سمت چپ، گزينه FileName را انتخاب كرده و پس از آن از بخش سمت راست، علامت چك‌مارك كنار عبارت Add path to Filename را فعال كنيد.

6ـ در نهايت روي گزينه OK كليك كرده، مشاهده مي‌كنيد كه نام و محل ذخيره‌سازي فايل مربوط روي هارد‌ديسك رايانه به‌طور خودكار در بخش انتخابي شما تايپ‌شده است.

منبع:jamejamonline.ir


ارسال برای دوستان
به اشتراک بگذارید

مطالب مرتبط

نام و مسير فايل‌ها در Word
  يكي از مشكلاتي كه بسياري از كاربران پس از بايگاني اسناد متني خود با آن مواجه مي‌شوند، پيدا‌كردن......
کپی محتویات یک فایل متنی بدون بازکردن فایل
      فرض کنید یک فایل متنی با فرمت txt در اختیار دارید و قصد دارید تا متون داخل آن را کپی کرده و در......
دانلود Download-دانلود چیست؟
      دانلود  (Download) چیست؟ دانلود: بارگیری یا دانلود (به انگلیسی: Download)، فرآیند برداشت......
19ترفند مفيد درWindows Media Player
    حتماً تا به حال نام Windows Media Player را شنيده ايد و با آن کار کرده ايد. يکي از بهترين و معروفترين......
ويندوز 8 را بيشتر بشناسيد!
    این روزها جدیدترین پروژه مایکروسافت یعنی ویندوز 8 غوغا کرده و اخبار بسیاری از سایت‌های بزرگ و کوچک......
پوشه به‌ جاي درايو
      توجه: چنانچه مهارت كافی برای اجرای این ترفند را ندارید از به‌كار بردن آن پرهیز كنید؛ چرا كه اشتباه......
اطلاعات شخصي خود را از دست ندهيد
  نرم‌افزارها و روش‌هاي مختلفي براي تهيه نسخه پشتيبان از پوشه‌ها، فايل‌ها، درايوها و حتي كل هارد‌ديسك......
19ترفند مفيد درWindows Media Player
    حتماً تا به حال نام Windows Media Player را شنيده ايد و با آن کار کرده ايد. يکي از بهترين و معروفترين......
ويندوز 8 را بيشتر بشناسيد!
    این روزها جدیدترین پروژه مایکروسافت یعنی ویندوز 8 غوغا کرده و اخبار بسیاری از سایت‌های بزرگ و کوچک......
پوشه به‌ جاي درايو
      توجه: چنانچه مهارت كافی برای اجرای این ترفند را ندارید از به‌كار بردن آن پرهیز كنید؛ چرا كه اشتباه......

پخش اخبار زنده