چطور دفتر کار خود را مرتب کنیم؟

نحوه مرتب کردن دفتر کار , تمیزکاری دفتر کار

چطور دفتر کار خود را مرتب کنیم؟

یک دفتر کار تمیز و مرتب، کمیت کار را افزایش می‌دهد. هر چند وقت یک بار زمانی را برای سروسامان دادن به دفتر خود اختصاص دهید. در غیر این صورت مجبور خواهید شد برای خلاص شدن از انبوه اوراق و وسایل اضافه روزها وقت بگذارید.
از کاغذها و برگه‌ها شروع کنید.

برای تمیز کردن کاغذها و پوشه‌های اضافه:
1- سطل یا سبد بزرگی را پیدا کنید و برگه‌های اضافی را که نیاز به بررسی دارند، به طور موقت داخل آن بریزید.
2- در طول دفتر کار حرکت کنید و تمام ورق‌های بی‌استفاده را داخل سبد بریزید.
3- فایل و کمدها را نیز با دور ریختن برگه‌های اضافی خلوت کنید. این کار را در مورد میز تحریر و کشوها ادامه دهید.
4- روزنامه‌ها و مجلات قدیمی، آگهی‌ها و مطالب تاریخ گذشته را با یک بند به هم گره زده، برای بازیافت کنار بگذارید.
5- یادداشت‌ها، پیغام‌ها و سایر اطلاعات نوشته شده روی تکه‌های کاغذ را در یک دفترچه یادداشت وارد کنید.
6- پوشه‌ها و مدارک را در جای درست خود قرار دهید. روی آن‌ها درست برچسب بزنید.

تمیز کردن وسایل:
برای این مرحله می‌توانید از شرکت‌های خدماتی کمک بگیرید. در غیر این صورت:
7- از یک دستمال مرطوب آغشته به شوینده ملایم برای تمیز کردن کامپیوتر، پد ماوس، کیبورد، پرینتر، دستگاه کپی، اسکنر و روی میزها استفاده کنید.
برای تمیز کردن درزها و شکاف‌هایی مانند کلیدها و کیبورد که دسترسی به آن‌ها سخت است، از گوش پاک‌کن آغشته به الکل یا مواد شوینده ملایم استفاده کنید.
8- صندلی‌ها و پارتیشن‌ها را تمیز کنید. بیرون و داخل کابینت‌ها را با دستمال و مواد شوینده پاک کنید.
9- از ماده ضدعفونی‌کننده برای تمیز کردن گوشی تلفن، هدفون و ماوس استفاده کنید.
10- لکه‌های چای، قهوه و نوشابه را با دستمال و آب گرم برطرف کنید.
11- لکه‌های جوهر، مارکر یا شبرنگ روی سطوح سخت مانند میز را با ریختن چند قطره الکل سفید روی آن‌ها و بعد از چند دقیقه صبر کردن با یک دستمال نرم پاک کنید.

در آخر:
12- قاب‌عکس‌ها و کتابخانه را با دستمال مرطوب گردگیری کنید.
13- جاروبرقی بزنید و کف دفتر را با یک طی آغشته به وایتکس تمیز کنید.
14- وسایل بازیافتی (مانند کاغذ، شیشه، مقوا، قوطی‌های آلومینیومی، پلاستیک، مبلمان اداری بی‌استفاده) را به مراکز بازیافت داده و بقیه را دور بریزید.

نحوه مرتب کردن دفتر کار , تمیزکاری دفتر کار
نکته:
- بهتر است از یک تقویم رومیزی بزرگ استفاده کنید و پیغام و یادداشت‌های خود را به جای استفاده از یادداشت‌های پشت چسب‌دار، روی آن بنویسید.
- هنگام مرتب کردن فایل‌ها دقت کنید مطالب مهم را به اشتباه دور نیندازید.
- از به هم پیچیدن سیم وسایل برقی جلوگیری کنید.
منبع : ehow.com

ارسال برای دوستان
به اشتراک بگذارید

مطالب مرتبط

نکاتی مهم درباره سفره و ميزناهارخوري
        سفره‏هايي انتخاب کنيد که پشت وروي‌شان معلوم است تا راحت بتوانيد هميشه از سطح رويي سفره استفاده......
روش های آسان خانه داری
      اگر ما بتوانیم از شیوه هایی استفاده کنیم تا وسایل مان را تمیز و نو نشان دهد قطعا به صرفه جویی خانواده......
آداب یک پذیرایی رسمی و تشریفاتی
        آیا می خواهید میزبانی شما در همه جهات تمام و کمال باشد؟ ،این مقاله به شما کمک می کند تا یک میهمانی......
کدبانوی خانه دار،این مقاله را از دست نده !
  ● با داشته ها بسازید اگر مهمانی دارید که با او تعارف دارید و احساس می کنید ظروف تان به اندازه کافی......
آداب غذا خوردن و رستوران رفتن
      فیدیلیو: امروزه در دنیا، روابط اجتماعی یکی از اصول و شرایط  پیشرفت در هر زمینه‌ای......
برنامه ریزی برای نظافت منزل
        هر خانم خانه داری تلاش می کند خانه اش تمیز و عاری از هرگونه آلودگی باشد. اما باید راهی آسان برای......
جـدول نـظـافـت مـنـزل
          دو کلمه حرف حساب درباره بشوربساب داشتن خانه‌ای تمیز و مرتب به این معنی نیست که وقت زیادی برای......
موادی برای برق انداختن کاشی ها
      پاك كردن دیوار، كاشی یا سرامیك، كار زیاد راحتی نیست بویژه اگر آلودگی‌های پخش شده روی آنها وسیع......
خانه تکاني براي نوروز ??
    پاک کردن لکّه از فرش پيش از تميز کردن فرش، حتماً خوب جارو بزنيد تا گرد وغبار آن گرفته شود. با مقداري......
نكاتي براي آسان‌تر شدن خانه‌تكاني آخر سال
  از آخرين روزهاي فصل زمستان لذت ببريد و با آرامش خاطر فصل زيباي بهار شروع کنید.   يكي از مقدمات استقبال......

پخش اخبار زنده